NIE в Іспанії: для чого потрібен і як його отримати

NIE в Іспанії — один із основних документів, з яким стикаються іноземці, які планують придбати нерухомість, відкрити бізнес або здійснювати інші юридичні та фінансові операції в країні. У багатьох випадках без цього ідентифікаційного номера неможливо завершити необхідні адміністративні процедури.

Водночас порядок отримання NIE залежить від того, де перебуває заявник, для чого йому потрібен номер і які документи він може надати.

Розглянемо, що таке NIE, кому він потрібен, як його отримати та які документи необхідно підготувати.

Що таке NIE в Іспанії

NIE (Número de Identidad de Extranjero) — це унікальний ідентифікаційний номер, який присвоюється іноземцям, що мають економічні, професійні або соціальні інтереси в Іспанії.

Він використовується для ідентифікації іноземного громадянина під час взаємодії з іспанськими державними органами, банками та іншими організаціями.

NIE може знадобитися, наприклад, для придбання нерухомості, оформлення спадщини, відкриття бізнесу або виконання певних податкових зобов’язань.

Важливо розрізняти три поняття:

• NIE — ідентифікаційний номер іноземця
• TIE — пластикова картка, яка підтверджує статус іноземця, що має відповідний дозвіл на проживання в Іспанії
• Дозвіл на проживання — дозвіл на проживання в країні на визначених умовах

Отримання NIE саме по собі не надає права на проживання або роботу в Іспанії та не підтверджує статус податкового резидента.

Для чого потрібен NIE в Іспанії

Необхідність отримання NIE залежить від цілей іноземця та характеру операцій, які він планує здійснювати.

Придбання нерухомості в Іспанії

NIE необхідний іноземцям для оформлення багатьох операцій із нерухомістю. Він використовується під час підготовки документів, проведення розрахунків і виконання податкових процедур, пов’язаних із купівлею.

Якщо ви плануєте придбати квартиру, будинок або інвестиційний об’єкт в Іспанії, питання отримання NIE варто вирішити заздалегідь, щоб уникнути затримок під час оформлення угоди.

Детальніше про процес придбання нерухомості читайте в нашій статті «Як купити нерухомість в Іспанії у 2026 році».

Відкриття бізнесу

Під час створення компанії або ведення підприємницької діяльності в Іспанії іноземцю може знадобитися NIE для проходження реєстраційних, банківських і податкових процедур.

Конкретні вимоги залежать від організаційно-правової форми бізнесу та ролі іноземця в компанії.

Податкові та фінансові операції

NIE використовується для виконання різних податкових зобов’язань і взаємодії з іспанськими державними органами.

Залежно від ситуації номер може знадобитися для оформлення документів, пов’язаних із доходами, майном та іншими фінансовими операціями.

Спадщина та інші юридичні процедури

NIE також може знадобитися для оформлення спадщини, укладення певних договорів і вирішення інших юридичних питань в Іспанії.

Тому навіть якщо іноземець не планує постійно проживати в країні, отримання номера може бути необхідним для конкретної операції.

Хто може отримати NIE в Іспанії

Отримати NIE можуть іноземні громадяни, яким цей номер необхідний у зв’язку з економічними, професійними або соціальними інтересами в Іспанії.

Наприклад, заявником може бути людина, яка:

• планує придбати нерухомість
• збирається відкрити компанію
• має виконати податкові зобов’язання
• бере участь у юридичній угоді
• вирішує питання, пов’язані зі спадщиною

Під час подання заяви необхідно вказати причину, з якої потрібне присвоєння номера, і підготувати підтвердні документи.

Для стандартної процедури присвоєння NIE через іспанські органи заявник не повинен перебувати в Іспанії з нелегальним статусом.

Як отримати NIE в Іспанії

Існує кілька способів оформлення NIE. Заяву можна подати безпосередньо в Іспанії або через іспанську консульську установу в країні проживання заявника.

В окремих випадках допускається подання заяви через належним чином уповноваженого представника.

Розглянемо основні етапи отримання NIE.

1. Визначте підставу для отримання NIE

Насамперед необхідно визначити, для чого вам потрібен ідентифікаційний номер.

Це може бути придбання нерухомості, відкриття бізнесу, виконання податкових зобов’язань або інша юридично значуща операція.

Підстава важлива не лише для заповнення заяви. Залежно від ситуації можуть знадобитися документи, що підтверджують необхідність отримання номера.

2. Підготуйте необхідні документи

Для стандартного оформлення NIE використовуються такі документи:

• заповнена форма EX-15 — заява на присвоєння NIE
• дійсний паспорт і необхідні копії
• документи, що підтверджують підставу для отримання номера
• квитанція про сплату державного збору за формою Modelo 790, código 012

Якщо заява подається через представника, додатково можуть знадобитися документи представника та довіреність, що підтверджує його повноваження.

Точний перелік документів залежить від місця подання заяви та обставин заявника. Тому перед записом рекомендується перевірити вимоги відповідної установи.

3. Заповніть форму EX-15

Форма EX-15 використовується для подання заяви на присвоєння NIE та отримання відповідного сертифіката.

Під час заповнення необхідно вказати персональні дані, інформацію з документа, що посвідчує особу, та причину звернення.

Інформація повинна відповідати документам заявника. Помилки або відсутність необхідних відомостей можуть призвести до додаткових запитів і затримок.

Актуальну форму можна знайти на офіційному сайті Національної поліції Іспанії.

4. Сплатіть державний збір

За присвоєння NIE передбачено сплату державного збору.

Для стандартної процедури використовується форма Modelo 790, código 012. Під час її заповнення важливо вибрати саме послугу присвоєння NIE за заявою зацікавленої особи.

Розмір збору слід перевірити безпосередньо перед поданням документів, оскільки він може змінюватися.

5. Подайте заяву

Якщо ви перебуваєте в Іспанії, заяву можна подати до компетентного підрозділу Національної поліції або через відповідний офіс у справах іноземців у встановленому порядку.

Якщо ви перебуваєте за межами Іспанії, зокрема в Румунії, можна звернутися до іспанської консульської установи, яка обслуговує місце вашого проживання.

Залежно від обраного способу подання може знадобитися попередній запис. Консульство також встановлює власні організаційні вимоги до приймання документів.

6. Отримайте підтвердження присвоєння NIE

Після розгляду заяви та ухвалення рішення заявник отримує підтвердження присвоєння ідентифікаційного номера.

Спосіб отримання документа та строки залежать від того, де і яким чином подавалася заява.

Під час оформлення через консульство необхідно враховувати не лише розгляд заяви, а й доступність запису, опрацювання документів і порядок видачі результату.

Скільки часу займає отримання NIE

Єдиного фактичного строку, гарантованого для всіх заявників і способів подання, немає.

На тривалість процедури можуть впливати:

• завантаженість установи
• наявність вільних дат для запису
• правильність заповнення заяви
• повнота пакета документів
• необхідність додаткових перевірок
• спосіб отримання результату

Для стандартної процедури присвоєння NIE через іспанську Національну поліцію встановлено максимальний строк розгляду — п’ять днів із моменту реєстрації заяви компетентним органом. Однак це не означає, що весь процес, включно із записом на прийом і підготовкою документів, обов’язково триватиме п’ять днів.

У разі подання через консульство строки можуть відрізнятися. Тому, якщо NIE потрібен для угоди з нерухомістю, краще розпочати оформлення заздалегідь.

Скільки коштує отримання NIE в Іспанії

Основні витрати пов’язані з державним збором за присвоєння номера.

Додаткові витрати можуть виникнути, якщо заявнику потрібні:

• послуги представника
• нотаріальна довіреність
• переклад документів
• засвідчення або легалізація документів, якщо це необхідно
• поїздка до іншої установи для подання заяви

Загальна вартість залежить від способу оформлення та індивідуальної ситуації.

Важливо відрізняти офіційний державний збір від вартості послуг посередників, які можуть допомагати з підготовкою документів або організацією подання заяви.

Чи можна отримати NIE без дозволу на проживання

Так, для отримання NIE не обов’язково м